Declarações escolares com QR Code

Declarações são pedidas o tempo todo: para benefícios sociais, para o trabalho dos pais, para transferência de escola. Feitas à mão ou em editor de texto, elas tomam tempo da secretaria escolar e são fáceis de falsificar. No Diário Escolar Digital, a escola emite as declarações a partir dos dados do aluno e da frequência lançada no diário.

Declarações disponíveis

• Declaração de frequência, com os dados de frequência calculados pelo sistema e a opção de recalcular quando houver lançamentos novos.
• Declaração de transferência, com os dados da matrícula do aluno.

A escola consulta as declarações já emitidas, edita quando necessário e acompanha quantas foram emitidas.

1:20 Declarações de transferência e de frequência A secretaria escolar emite as declarações com os dados do aluno, consulta as já emitidas e imprime com QR Code para validação.

Como funciona o QR Code

Cada declaração impressa traz um QR Code. Ao ler o código com a câmera do celular, a pessoa que recebeu o documento (um órgão público, uma empresa ou outra escola) abre a declaração original no sistema, por um endereço único, e confere se o conteúdo é o mesmo do papel. Assim fica muito mais difícil alterar ou inventar uma declaração.

A ficha de matrícula e o comprovante de pré-matrícula também saem com QR Code, que serve para validar que o documento é verdadeiro.

Menos tempo no balcão da secretaria

Como os dados já estão no sistema, a declaração sai em poucos cliques, sem digitar nome, série, turma ou frequência. A secretaria escolar atende mais rápido, e o documento sai igual em todas as escolas da rede.

Gestão dos alunos

As declarações fazem parte da gestão dos alunos no sistema, junto com matrícula, pré-matrícula, enturmação, transporte escolar e histórico escolar. Os documentos de fechamento do ano estão em boletins e atas, e a frequência que alimenta as declarações é lançada no diário de classe.

Segurança dos dados

O endereço aberto pelo QR Code mostra apenas a declaração emitida, e não dá acesso ao restante do sistema. Para saber mais sobre o tratamento dos dados dos alunos, veja as perguntas frequentes.